[22.7] Dịch vụ tổ chức sự kiện - Tết trung thu [0961.25.6868]

Dịch vụ tổ chức bao gồm các bước sau:

1. Phân tích yêu cầu của khách hàng: Tìm hiểu rõ mong đợi và yêu cầu cụ thể của khách hàng về không gian, số lượng khách mời, ngân sách và các yêu cầu đặc biệt khác.

2. Lập kế hoạch tổ chức: Xác định chi tiết các hoạt động, trang thiết bị cần thiết, thiết kế không gian sự kiện và các yếu tố trang trí phù hợp với chủ đề Trung thu.

3. Chọn địa điểm và đàm phán hợp đồng: Lựa chọn địa điểm phù hợp, đàm phán và ký kết hợp đồng thuê địa điểm (nếu áp dụng), đảm bảo các điều khoản và điều kiện phù hợp.

4. Thiết kế và trang trí không gian: Thiết kế và trang trí không gian sự kiện bao gồm lựa chọn đèn lồng, hoa văn, backdrop, bàn ghế, và các phụ kiện trang trí khác để tạo nên không gian ấm áp và phù hợp với chủ đề Trung thu.

5. Cung cấp trang phục và phụ kiện: Chuẩn bị trang phục truyền thống cho khách mời tham dự và các phụ kiện như mặt nạ, nón, lồng đèn, để tăng thêm không khí lễ hội.

6. Lên kế hoạch chương trình giải trí: Lập kế hoạch các hoạt động giải trí như múa lân, múa rồng, các trò chơi dân gian, thi đua nhảy vòng quay may mắn và các tiết mục nghệ thuật nhằm mang đến niềm vui và sự đa dạng cho sự kiện.

7. Chuẩn bị thực đơn và dịch vụ ăn uống: Lựa chọn và chuẩn bị thực đơn đa dạng gồm các món ăn truyền thống như bánh trung thu, chè, đồ uống và các món nhẹ phù hợp với không khí lễ hội.

8. Quản lý sự kiện trong ngày diễn ra: Đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru, giám sát và điều hành các hoạt động theo kế hoạch đã lên trước đó.

9. Dọn dẹp và đánh giá sau sự kiện Sau khi sự kiện kết thúc, dọn dẹp không gian và thu dọn trang thiết bị. Thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện dịch vụ trong tương lai.

Mỗi bước trong quy trình này được thực hiện kỹ lưỡng và chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện Trung thu được tổ chức một cách thành công và đáp ứng đầy đủ mong đợi của khách hàng.