Kịch bản tổ chức rằm trung thu 30.08.2023

Bước 1: Lập Kế Hoạch

Ngày 1-7: Họp nhóm để xác định mục tiêu và kế hoạch tổ chức.
Ngày 8-10: Thu thập thông tin về nguyên tắc trung thu và các hoạt động truyền thống.
Ngày 11-15: Xác định địa điểm và đặt lịch cho sự kiện.

Bước 2: Thiết Kế Chương Trình

Ngày 16-20: Xây dựng chương trình với các hoạt động như đêm nhạc, múa rồng, thiện nữ uống trà, trò chơi dân gian, và múa lân.
Ngày 21-25: Lập danh sách người biểu diễn và nhân viên hỗ trợ cho từng hoạt động.

Bước 3: Quảng Cáo và Tiếp Thị

Ngày 26-30: Tạo poster, flyer và video giới thiệu sự kiện.
Ngày 31-35: Bắt đầu chiến dịch quảng cáo trên mạng xã hội, trang web và qua email.
Phần 2: Ngày Lễ Hội Rằm Trung Thu

Bước 4: Thiết Lập Khung Cảnh

Ngày 36: Bắt đầu thiết lập sân khấu, trang trí với lồng đèn, bàn thờ trăng, và các khu vực chơi trò chơi.

Bước 5: Tiến Hành Sự Kiện

Ngày 37: Sắp xếp thực đơn và đảm bảo các chuẩn bị ẩm thực đúng hẹn.
Ngày 38: Đón khách đến sự kiện, phát thẻ tham dự và quản lý thông tin.

Bước 6: Diễn Ra Chương Trình

Ngày 39: Mở màn sự kiện bằng múa rồng và múa lân.
Ngày 40: Tiến hành các hoạt động như thiện nữ uống trà, thi đua đố vui trung thu và trò chơi dân gian.

Bước 7: Đêm Nhạc và Kết Thúc

Ngày 41: Buổi đêm nhạc với các tiết mục biểu diễn đa dạng.
Ngày 42: Tổ chức lễ trao thưởng cho các cuộc thi và trò chơi.
Ngày 43: Tạo không gian thư giãn với màn chiếu phim hoạt hình trung thu.

Phần 3: Đóng Gói và Đánh Giá

Bước 8: Thu Dọn và Lưu Giữ Kỷ Niệm

Ngày 44: Thu dọn sân khấu và khu vực sự kiện.
Ngày 45: Lưu giữ hình ảnh và video để làm kỷ niệm.

Bước 9: Đánh Giá Sự Kiện

Ngày 46-50: Thu thập phản hồi từ khách tham dự, đánh giá hiệu suất và các khía cạnh tổ chức.

Bước 10: Kế Hoạch Lần Tiếp Theo

Ngày 51-55: Dựa vào phản hồi và đánh giá, lập kế hoạch cho lễ hội trung thu năm sau, bao gồm cải tiến và phát triển ý tưởng mới.

Phần 4: Kết Luận

Kịch bản trên là một mô phỏng về việc tổ chức lễ hội trung thu bởi công ty SmartEvent. Với các bước chuẩn bị, thiết kế chương trình thú vị và các hoạt động đa dạng, sự kiện này sẽ mang đến một trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả khách tham dự và góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho SmartEvent trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Số 18 Ngõ 91 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868

https://www.facebook.com/tochucchuongtrinhtrungthu