Dịch vụ tổ chức trung thu 24.08.2023

Lên ý tưởng, kịch bản, timeline chương trình

Để tổ chức chương trình Trung thu trọn vẹn và ý nghĩa không thể nào bỏ qua bước lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, kế hoạch cho chương trình. Đây chính là “kim chỉ nang” trong mọi hoạt động khi tổ chức sự kiện. Từ đó, chúng ta dễ dàng xây dựng nội dung chương trình, thiết kế trò chơi, tiết mục văn nghệ dân gian xen lẫn hiện đại, phù hợp với thị hiếu cũng như đối tượng tham dự.

Thông thường, để tổ chức sự kiện Trung thu bao gồm:

Cho thuê backdrop với nhiều chất liệu được ưa chuộng như: backdrop in Hiflex, in formex, màn hình Led,….. Backdrop được thi công bằng khung sắt, đảm bảo, bạt chống xuyên sáng, đảm bảo an toàn, chất lượng cho khu vực sân khấu quan trọng này. Đặc biệt, các sự kiện Trung thu thường được tổ chức ngoài trời nên Backdrop thường sẽ được làm to và cao hơn các sự kiện khác, các kích thước ưu tiên được lựa chọn như 3mx5m; 4mx6m; 3,5mx7m,…

• Cho thuê sân khấu: Sân khấu là nơi sáng nhất, nơi diễn ra tất cả các hoạt động của sự kiện. Sân khấu được làm bằng chất liệu sơn tĩnh điện, mặt ván gỗ ép sơn chống thấm, có khả năng chịu lực tốt, bọc thảm đỏ. Đối với sự kiện Trung thu, sân khấu thường sẽ phải làm cao để các bạn nhỏ dễ theo dõi và sẽ phải thiết kế rộng để phù hợp với các trò chơi tập thể, các tiết mục văn nghệ.
• Trang trí sân khấu: Đến với sân khấu đêm rằm Trung thu, không thể thiếu bóng bay, đèn lồng hay những hình tượng đặc Trung. Bóng bay bạn có thể cách điệu với nhiều hình thù khác nhau như hoa, trái cây, …. Bên cạnh đó, bạn có thể thiết kế những tiểu cảnh nhiều màu sắc để trang trí, tăng sự độc đáo cho khu vực này.
• Cho thuê bàn ghế phù với đại biểu và các em nhỏ: đa dạng mẫu mã bàn ghế như: bàn chữ nhật khăn trắng/đen, quây xanh/đỏ/vàng kết hợp với ghế banquet áo nơ đủ màu hoàn toàn phù hợp với đại biểu, tăng sự trang trọng cho sự kiện. Đối với các bạn nhỏ, tùy thuộc vào lứa tuổi để có thể lựa chọn các loại ghế khác nhau như ghế Xuân Hòa, ghế inox, ghế nhựa cao, ghế nhựa thấp,….

Giám sát, quản lý rủi ro

Đối với tổ chức Trung thu nói riêng, tổ chức sự kiện nói chung cần rất nhiều hạng mục không hề đơn giản, từ ý tưởng, kịch bản đến triển khai, xử lý phát sinh,… Mỗi sự kiện khác nhau sẽ có một cách triển khai, phát sinh khác nhau. Ví dụ: Trung thu được ví như “mùa cao điểm” của các nghệ sĩ, sẽ thường xuyên gặp tình trạng nghệ sĩ không thể đến quá sớm để chuẩn bị hay những khó khăn về giao thông, đi lại,,.. dẫn đến trường hợp phát sinh như trên. Tuấn Việt Media có kinh nghiệm nhiều năm tổ chức Trung thu cho các doanh nghiệp lớn nhỏ sẽ giúp bạn hạn chế nhất các phát sinh xảy ra, đưa ra các phương án đề phòng, xử lý kịp thời, tránh tình trạng “cháy chương trình”. Từ đó, đem đến thành công cho sự kiện của bạn.

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Số 18 Ngõ 91 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868

https://www.facebook.com/tochucchuongtrinhtrungthu