List công ty chuyên tổ chức trung thu trọn gói Đống Đa Cầu Giấy Ba Đình Hà Đông Thanh Xuân Long Biên Tây Hồ

1. Tổ chức sự kiện trọn gói là gì?

Tổ chức trọn gói là dịch vụ được yêu cầu nhiều nhất tại bất kỳ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nào. Bởi tính hiệu quả và tiết kiệm giữa các khâu khi tổ chức event. Với gần 20 năm trong nghề sự kiện, Smart Event đã có đầy đủ kinh nghiệm khi tổ chức các sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội cũng như các tỉnh thành khác.

Hiện nay, tổ chức sự kiện trọn gói là dịch vụ cung cấp toàn bộ các hoạt động, nhân sự, trang thiết bị… để phục vụ hoạt động tổ chức sự kiện được diễn ra thành công. Các sự kiện trọn gói sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc cho quý công ty. Ngoài ra, quý công ty còn được cam kết 100% về sự thành công rực rỡ của sự kiện, tránh trường hợp gặp rủi ro ở một khâu nào đó trong quy trình tổ chức event.

2. Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm?

Không tốn nhiều thời gian, công sức để giám sát cũng như hoạch định tổ chức các hoạt động trong sự kiện. Từ việc xây dựng ý tưởng, kịch bản đến tuyển chọn nhân sự, thiết kế lắp ráp sân khấu… Bạn chỉ cần đến tham dự, phát biểu, tiếp khách và vỗ tay ra về. Vừa tiết kiệm lại hiệu quả.

Các đầu việc trong dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Khảo sát, lên ý tưởng tổ chức sự kiện

• Xây dựng kịch bản tổ chức chuyên nghiệp, hoành tráng

• Thiết kế các bản vẽ mô phỏng sự kiện

• Cung cấp trang thiết bị sự kiện: Hệ thống âm thanh, loa treo nhập khẩu. Hệ thống ánh sáng, sân khấu đa dạng thiết kế theo yêu cầu. Màn hình LED hiện đại indoor và outdoor full HD. Hệ thống nhà giàn không giàn hợp kim nhôm tiêu chuẩn. Ghế Ban quýt phủ váy trắng bọc nơ nhiều màu. Bàn sự kiện phủ vải trắng quây váy đa dạng màu. Thảm trải sàn phong phú nhiều lựa chọn. Cổng hơi song long trầu nguyệt…

• Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, đội lân sư rồng…

• Giám sát quá trình tổ chức sự kiện. Điều phối các hoạt động để sự kiện diễn ra thành công

Các rủi ro doanh nghiệp thường mắc phải đó là:

• Rủi ro về trang thiết bị sự kiện: thuê các trang thiết bị cũ, chất lượng âm thanh, hình ảnh kém, khiến sự kiện nhàm chán, dở dang. Đường dây điện quá tải dẫn đến chậm cháy do không có sơ đồ dẫn điện từ trước…

• Rủi ro về nhân sự: ca sỹ, mc, lễ tân… đến muộn, làm chậm tiến trình tổ chức sự kiện. Có một số trường hợp ca sĩ không đến được, hủy lịch hẹn khiến doanh nghiệp bối rối, không biết hướng xử lý.

• Rủi do trong quá trình thiết kế, lắp đặt sân khấu. Doanh nghiệp không có kinh nghiệm sắp xếp, phân bổ đầu công việc dẫn đến chậm trễ, không hoàn thành tiến độ. Hoặc sân khấu lỏng lẻo, gây nguy hiểm cho khách mời tham dự.​

• Sự kiện thực hiện: Tổ chức trung thu cho thiếu nhi.

• Địa điểm tổ chức: Trường học, cơ quan, tòa nhà, nhà văn hóa, công viên, nhà hàng, khách sạn, chung cư

• Đối tượng: các bé thiếu nhi, khách mời, các cơ quan, công ty

• Mục tiêu của chương trình là gì? Tạo sân chơi hoạt náo, vui vẻ và bổ ích, ý nghĩa cho các bé

• Nội dung chương trình bao gồm?

1. Ca múa, âm nhạc

2. Diễn kịch

3. Các trò chơi giao lưu, trò chơi dân gian: hội chợ dân gian, làm bánh trung thu, hóa trang, tập làm lồng đèn, thám hiểm mặt trăng,…

4. Chương trình xiếc, ảo thuật, múa lân, múa rối

• Giai đoạn chuẩn bị cho chương trình

1. Chuẩn bị sân khấu để tổ chức trung thu

2. Chuẩn bị nhân sự cho chương trình trung thu : MC, ca sĩ, nhân vật cổ tích: chú Cuội, chị hằng…

3. Chuẩn bị chương trình ca nhạc, diễn kịch

4. Chuẩn bị các trò chơi hiện đại và dân gian..

• Sắp xếp, xây dựng kịch bản chi tiết cho chương trình: Xác định trình tự, thời gian cho từng hoạt động cụ thể, lời dẫn MC ..từ lúc bắt đầu đến khi buổi tổ chức trung thu kết thúc.

​

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Tầng 1 số 15 ngõ 107 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868

https://www.facebook.com/tochucchuongtrinhtrungthu