Dịch vụ tổ chức sự kiện trung thu tại Resort

 Phần lớn Tết Trung thu cho trẻ em do các công ty, chủ đầu tư xây dựng chung cư, cơ quan nhà nước và trường học tổ chức. Sẽ là đơn vị  tổ chức tết trung thu cho các em nhỏ. Nhưng Tết Trung thu năm nào cũng là  mùa mưa lũ. Để tổ chức Tết Trung thu, không phải  đơn vị  tổ chức nào cũng có phòng hội thảo đủ sức chứa. Vì vậy, giải pháp được áp dụng trong những trường hợp này là phát triển không gian ngoài trời.  Vậy làm thế nào để bạn đảm bảo  không gian ngoài trời được tổ chức và luôn có  một bữa tiệc trăng rằm? SmartEvent sẽ lưu ý đến quý khách hàng những điểm cần lưu ý khi  tổ chức  trung thu cho bé ở khu vực ngoài trời. 

 Sử dụng tùy chọn ô tròn hoặc ô che nắng 
 Đối với các khu dân cư thường sẽ có  sân công viên. Đây sẽ là khu vực  dựng lều che mưa  nắng cho đêm tiệc Rằm. Thời tiết trong mùa mưa rất thất thường, đôi khi  kèm theo giông bão. Như vậy, lựa chọn nhà bạt khá  hợp lý khi tổ chức ở những nơi có  sân rộng ngoài trời. Vừa đủ chỗ cho cả trẻ nhỏ và bố mẹ mà vẫn đảm bảo không gian rộng rãi cho trẻ. Ngoài ra, tấm bạt còn giúp chống ẩm cho thiết bị  nếu trong quá trình diễn ra sự cố  và trời bắt đầu mưa. 

Sử dụng ô cầm tay để đón khách 
 Nếu là thiết bị chuyên nghiệp, cần trang bị ô dù cầm tay  khi tổ chức sự kiện. Được nhân viên bảo vệ sử dụng để đưa đón các em nhỏ và phụ huynh khi đến tham gia chương trình. Điều này thể hiện  sự quan tâm nhưng cũng rất chu đáo của ban tổ chức. 
  Di chuyển tất cả các khu vực chụp ảnh vào tấm vải 
 Chúng ta có thể dễ dàng bất cẩn trong việc tự dự đoán thời tiết. Thường trang trí phông nền hoặc cửa trước bên ngoài phông nền để tận dụng không gian. Đây có thể là một quan niệm sai lầm, vì nếu trời đổ mưa ngay lập tức, các thiết bị này sẽ không thể di chuyển kịp. Cũng như tốn công chuẩn bị cho chương trình nhưng do sự cố trời mưa nên không  khách mời nào có thể sử dụng được.

Chuẩn bị phương án che chắn trong trường hợp giông bão 
 Các tấm bạt bên ngoài  thường được dựng lên nhưng không được che từ các phía xung quanh. Vì vậy để đảm bảo an toàn cho các thiết bị điện tử như âm thanh, ánh sáng khi tham gia chương trình, bạn phải trang bị cho mình một tấm bạt cũ để che cho mình khi thời tiết chuyển  xấu và có mưa bão. 

Dịch vụ Trang trí Trung thu trọn gói bao gồm

• Tổ chức các trò chơi dân gian vui nhộn như kéo co, nhảy sạp…,
• Trang trí tiểu cảnh Trung thu.  
•  Trang trí cửa bong bóng đầy màu sắc 
•  Trang  trí và tổ chức các trò chơi dân gian truyền thống thú vị cho trẻ em 
•  Thiết kế và trang trí xung quanh khu vực tổ chức tiệc 
•  Trang trí, dàn dựng, phông nền, ô cửa 

 Đơn vị cho thuê hệ thống âm thanh ánh sáng trung thu nổi tiếng 
 Hàng năm, Rằm tháng Giêng được biết đến là thời điểm để mọi người xích lại gần nhau, quây quần bên nhau và để những đứa trẻ vui vẻ bên nhau. Đây cũng là lúc người lớn sẽ tổ chức một ngày hội ý nghĩa cho trẻ nhỏ. Để  một chương trình diễn ra thành công tốt đẹp thì việc lựa chọn đơn vị cung cấp âm thanh chuyên nghiệp là rất quan trọng. 
 
 Tại mỗi sự kiện, chúng tôi luôn đảm nhận dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tốt nhất và luôn mang lại những ấn tượng khó quên. Với những ý tưởng độc đáo, luôn bắt kịp xu hướng mới và  tâm lý  trẻ em, chúng tôi tự hào  làm nên một mùa Trung thu rực rỡ và lung linh nhất. 
 Các hạng mục cho thuê thiết bị tết trung thu: 
 
 + Loa 
 
 + Đầu đĩa CD-MD, Máy tính 
 
 + Hệ thống phụ kiện bao gồm: Cáp  nguồn, Jack kết nối các loại, ... 
 
 + Đèn LED Par  giúp tạo màu cho cảnh 
 
 + Đèn chiếu mệnh với vai trò chiếu sáng khuôn mặt của diễn viên. 
 
 + Cho thuê cột đèn cao 
 
 + Máy tạo khói giúp tạo hiệu ứng cho sân khấu 
 
 + Hệ thống dây tín hiệu, cáp phụ kiện, ... 
 + Máy chiếu di động hoặc thiết bị Beam đổi màu không gian sân khấu 
 
 + Kỹ thuật viên ánh sáng chuyên nghiệp, tận tâm. 
 Quý khách có nhu cầu thuê trọn gói dịch vụ tổ chức trung thu, chúng tôi sẽ  hoàn thiện kịch bản chi tiết từ chỗ ăn ở chương trình, cho thuê âm thanh, ánh sáng, âm thanh sân khấu đến khi chương trình diễn ra. Đặc biệt, với việc thiết kế nội dung hấp dẫn  sẽ giúp bạn đo lường  hiệu quả của sự kiện theo từng tiêu chí  yêu cầu.
 
 Trên đây là một số kinh nghiệm mà SmartEvent thu thập được từ việc tổ chức chương trình Tết Trung thu cho trẻ em ngoài trời. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp quý khách hàng có thêm hành trang để chuẩn bị cho một bữa tiệc chu đáo và an toàn.

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Tầng 1 số 15 ngõ 107 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868