Tổ chức sự kiện trung thu ngoài trời cần những gì

Tổ chức tết trung thu cần chuẩn bị những gì?  Để tổ chức  sự kiện Trung thu, người tổ chức nên chuẩn bị trước sự kiện vài tuần  với những điều cần lưu ý  sau: 
 
 1. Địa điểm tổ chức tết trung thu 
 Lễ hội Rằm tháng Giêng có thể diễn ra  cả  ngày hoặc chỉ vào buổi tối,  vì vậy bạn nên cân nhắc lựa chọn địa điểm  cho phù hợp. Ví dụ: Không gian ngoài trời là  công viên, vườn hoa, khu sinh thái 
 2. Trang trí sân khấu  trung thu 
 Trung thu cần trang trí  nhiều và khá công phu. Giúp các bạn nhỏ  hào hứng sẽ làm cho ngày hội của mình thêm phần ý nghĩa và ấn tượng. Thiết kế khung cảnh ấn tượng vừa mang  không khí  ấm áp của Tết Trung thu. Hơn nữa, bạn có thể thuê những nhân vật vui nhộn để  tăng tính hấp dẫn cho chương trình.  Đây là chương trình dành cho trẻ em nên việc trang trí bối cảnh cũng cần chú ý đến các thiết bị trong quá trình lắp đặt để tránh  nguy hiểm cho trẻ. 
 3. Nhân viên tết trung thu 

MC đóng  vai trò quan trọng trong  sự thành bại của một chương trình. Vì vậy, việc lựa chọn ai sẽ  đồng hành cùng các con là một vấn đề đáng  quan tâm.  

Đối với Đêm hội trăng rằm, MC đặc biệt nhất chính là hóa thân thành chú Cuội và chị Hằng. Đây là hai nhân vật rất quen thuộc mà bé nào cũng biết, việc sử dụng MC để hóa thân thành các nhân vật cổ tích sẽ mang lại sự  thú vị cho hầu hết người xem chương trình, các bé cũng rất vui khi được giao lưu cùng các bạn.

MC Chú Cuội và MC chị Hằng còn có nhiệm vụ động viên, tổ chức trò chơi, kể chuyện hay tặng quà cho các bạn nhỏ. Hơn nữa, hãy chuẩn bị thêm các nhân vật như rồng, chú hề, ảo thuật gia, vũ công, ca sĩ, v.v. Ban tổ chức có thể cân nhắc  lựa chọn nhân viên dựa trên ngân sách. 
 4. Các trò chơi và hoạt động thích nghi và hấp dẫn với Tết Trung thu 
 Tết Trung thu là tết cổ truyền nên dù cuộc sống  hiện đại đến đâu, ý tưởng tổ chức có hoành tráng đến đâu thì vẫn có những giá trị cần luôn  được gìn giữ. Tiêu biểu là các hoạt động như rước đèn và tiệc tùng. Hãy cố gắng chuẩn bị thật chu đáo vì nếu không có nó thì đêm  rằm sẽ chẳng còn  ý nghĩa gì.

Các trò chơi hay các hoạt động như múa lân, biểu diễn văn nghệ sẽ giúp chương trình thêm  phong phú, vui nhộn và  tăng thêm sự gắn bó giữa các bé. Nhưng cũng cần chú ý thiết kế theo độ tuổi của các bé và nơi ở. Khu vực ngoài trời sẽ  được sắp đặt nhiều trò chơi vận động hay các gian hàng truyền thống để các em nhỏ có cơ hội trải nghiệm. Còn đối với không gian nội thất, lựa chọn sân khấu trò chơi  sẽ là phù hợp nhất. 
  5. quà trung thu 
 Quà Tết Trung thu là phải có phải không các bạn? Bạn phải chuẩn bị 2 đơn vị quà tặng như sau: 

 Đầu tiên, dành cho tất cả những đứa trẻ có mặt trong bữa tiệc. Để đảm bảo rằng không ai bị thiếu,  hãy chuẩn bị theo số lượng trẻ đã được chỉ định trước và chuẩn bị  một phần bổ sung nhỏ. 
 Thứ hai, để những người trẻ tuổi tương tác với chương trình, chẳng hạn bằng cách tham gia các trò chơi, đóng góp giải trí, giải câu đố, v.v. 

Quà cho trẻ khá đơn giản như: sách, truyện, bút, bánh, kẹo, đồ chơi mềm, v.v. Đối với trẻ em, một món quà được gói đẹp mắt sẽ khiến chúng rất vui.

Điều quan trọng là phải đảm bảo  an toàn ở mọi khâu. 
 Các sự kiện, đặc biệt là các chương trình dành cho trẻ em, phải an toàn. Điều này thậm chí còn quan trọng hơn. Bạn không chỉ phải cẩn thận từng bước và chú ý đến từng chi tiết trong cách bố trí  sự kiện của mình mà còn phải có kế hoạch dự phòng trong trường hợp bất trắc. 
 Có quá nhiều vấn đề cần  quan tâm. Vì vậy, hãy cố gắng đầu tư sớm nhất có thể để một mùa Trung thu  tới diễn ra thành công và trọn vẹn nhất. 
 
 Tôi có nên thuê  một công ty tổ chức sự kiện mùa thu?

Thông thường, các sự kiện mùa thu lớn đòi hỏi các công ty phải chọn một đơn vị quảng bá để phân công trách nhiệm. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, công ty tổ chức sự kiện của chúng tôi hiểu được nhu cầu chương trình của bạn, thiết kế bối cảnh độc đáo và tạo ra một kịch bản hấp dẫn. Ngoài ra, chúng tôi biết cách tuyển chọn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chất lượng và phù hợp với túi tiền.

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Tầng 1 số 15 ngõ 107 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868