Tham khảo cách bố trí sắp xếp bàn ghế loa đài sân khấu cho lễ hội trung thu

Thông thường, đêm Trung thu được tổ chức đồng loạt từ mồng 9/8 âm lịch đến hết ngày 16/8 âm lịch và thường được tổ chức vào các ngày cuối tuần như thứ 6,7, chủ nhật.

Bạn cũng có thể tổ chức vào buổi sáng hoặc buổi chiều giá thuê các tiết mục cũng sẽ mềm hơn, đơn vị cho thuê múa Lân, xiếc ảo thuật…vv họ cũng sẽ phục vụ biểu diễn được lâu hơn. Giờ cao điểm nhất là 17h -20h.

Vì Trung thu không chỉ có các nhà trường tổ chức mà cả tổ dân phố, công ty nơi phụ huynh học sinh làm việc cũng tổ chức. Do vậy, bạn cũng cần lựa chọn ngày tổ chức để không bị trùng nhau. Như vậy, sẽ đảm bảo các bé và phụ huynh được tham dự đầy đủ hơn.

Đối với các bạn còn nhỏ tuổi quá như lớp mầm thì bạn nên hạn chế cho biểu diễn hơn nếu không muốn gián đoạn chương trình vì nhiều bạn nhỏ chưa ý thức được việc múa hát, các bạn ấy sẽ khóc ngay trên sân khấu.

Chuẩn bị mâm cỗ Trung thu

Đêm trung thu là một đêm rất đặc biệt. Không thể thiếu một mâm cỗ được trang trí đẹp mắt. Các bé sẽ rất thích thú và chờ đợi được phá cỗ Trung thu cùng chú Cuội, chị Hằng.

Tổ chức trò chơi cho các bé

Dự đêm Trung thu, các bé không chỉ muốn được xem, được thưởng thưởng bánh nướng bánh dẻo, được nhận quà mà các bé còn muốn được giao lưu, vui chơi. Bạn nên chuẩn bị 2,3 trò chơi phù hợp với lứa tuổi của các bé và tặng những phần quà nhỏ khích lệ.

Bạn có thể chọn một giáo viên có khiếu dẫn chương trình để quản trò và tổ chức trò chơi cho các bé. Đây cũng sẽ là một điểm giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp. Nhưng chỉ nên áp dụng khi không có khách mời tham dự, chương trình đơn giản.

Một chương trình diễn ra thì cần rất nhiều các hạng mục khác nhau như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop kết hợp cùng MC, các tiết mục biểu diễn để cấu thành một chương trình hoàn chỉnh.

Chúng tôi sẽ nêu ra một số hạng mục cơ bản để bạn có thể cân đối để thuê nếu như trường mình chưa có nhé.

Âm thanh, ánh sáng: Như các bạn đã biết, muốn múa hát, truyền tải thông điệp của nhà trường tới khách tham dự thì cần có loa đài âm thanh. Với chương trình trong lớp học, với phòng nhỏ và yêu cầu chất lượng về âm thanh không cần cao thì bạn có thể tận dụng dàn âm thanh thông báo của nhà trường hoặc chiếc loa kéo của trường. Sẽ giúp bạn tiết kiệm một phần chi phí.

Nếu bạn tổ chức chương trình ngoài trời hay có số lượng người tham dự đông thì bạn cần tìm đơn vị thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công.

Để tiết kiệm chi phí. Bạn nên chọn thuê dàn âm thanh ánh sáng với công suất vừa đủ. Không nên chọn thuê dàn âm thanh công suất lớn quá trong khi số lượng người tham dự ít sẽ gây lãng phí, âm lượng lớn gây khó chịu cho người tham dự. Không nên chọn thuê dàn âm thanh công suất nhỏ quá, làm cho nội dung truyền tải tới người xem bị hạn chế.

Sân khấu, phông backdrop

Sân khấu, phông backdrop là nơi diễn ra các hoạt động chủ yếu của đêm Trung thu. Khi lên kế hoạch tổ chức Trung thu, bạn cần xác định thuê sân khấu có sẵn, cố định như ở trong các hội trường, nhà văn hóa hay thuê sân khấu di động của đơn vị sự kiện.

Nếu trong khuôn viên của trường có sân khấu sẵn thì bạn có thể tận dụng nhằm tiết kiệm một khoản chi
phí cho sân khấu.

Nếu khuôn viên của bạn chưa có sân khấu. Bạn có thể thuê sân khấu di động lắp dựng ngay tại khuôn viên trường hoặc có thể thuê tại sân chung cư, sân nhà văn hóa. Có rất nhiều trường ở cạnh đường vì vậy, nếu muốn tổ chức Trung thu ngay ở trường thì bạn cần xin phép UBND phường, xã nơi trường đóng để có thể tận dụng vỉa hè và một phần đường đi nhưng nhớ có biển xin đường và rào chắn để các bé không chạy đi chạy lại ra ngoài đường.

Sau khi sân khấu, backdrop được lắp dựng hoàn chỉnh, bạn cần trang trí cho sân khấu sao cho đẹp nhất. Sân khấu nên được lắp dựng xong trước thời gian chương trình bắt đầu khoảng 2 tiếng.

Lưu ý: Bạn nên thuê sân khấu với kích thước phù hợp với số lượng người dự kiến biểu diễn trên sân khấu. Tránh thuê sân khấu với kích thước quá lớn khi mà số lượng các bé ít sẽ gây lãng phí, thuê sân khấu bé quá sẽ gây ra sự chật chội.

Quý khách nên thuê sân khấu với kích thước hình chữ nhật để có hình khối đẹp nhất. Phông backdrop sẽ tỉ lệ với kích thước của sân khấu. Thông thường, phông backdrop sẽ được bên cho thuê sân khấu thiết kế và in ấn luôn.

Ví dụ sân khấu chiều ngang 5m, chiều dài 4m thì có nghĩa sân khấu có diện tích là 5mx4m=20m2, chiều cao sân khấu từ 0,3m- 0,8m. Kích thước phông sẽ có kích thước chiều dài bằng với chiều ngang sân khấu là 5m, chiều cao khoảng 3m ( 5mx3m=15m2)

Nhà dù, bàn ghế: Nếu tổ chức ngoài trời thì nên cân nhắc xem có cần thuê nhà dù che mưa, che nắng hay không. Bàn ghế cho các bé, cho khách tham dự bạn có thể tận dụng bàn ghế có sẵn tại trường hoặc thuê nếu cần thiết.

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Tầng 1 số 15 ngõ 107 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868