Cách tổ chức sự kiện trung thu ngoài trời

Tại sao các công ty tổ chức sự kiện  ngoài trời vào dịp trung thu? Vào dịp Tết Trung thu, các công ty đang tìm kiếm một địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp. Vì vậy, việc lựa chọn một địa điểm phù hợp trong những khung giờ cao điểm, đặc biệt là những sự kiện ngoài trời là điều vô cùng khó khăn. 
 Lễ hội Rằm tháng Giêng có thể diễn ra  cả  ngày, nửa ngày hoặc chỉ vào buổi tối,  vì vậy bạn nên cân nhắc lựa chọn địa điểm  cho phù hợp. Ngoài yêu cầu của khách hàng, ý tưởng chương trình cũng sẽ ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời.  Ví dụ, nếu bạn muốn tổ chức một chương trình teambuilding kết hợp với gala thì ngoài trời sẽ là lựa chọn phù hợp, còn nếu khách hàng  muốn có một không gian ấm cúng với các hoạt động nhẹ nhàng thì nhất định bạn nên đặt lịch hẹn với một thành viên của nhóm trong nhà. Và  dù  tổ chức ở đâu, hãy phát huy khả năng  quan sát của mình để đảm bảo  an toàn cho người chơi trong mọi hoạt động. 

  Một vài lưu ý khi tổ chức Tết Trung thu ngoài trời?  Khi tổ chức trung thu ngoài trời, các công ty cần lưu ý những điều sau để  hoàn thành một chương trình diễn ra suôn sẻ và thuận lợi. 
  Thời gian 
 Đây là yếu tố phức tạp nhất mà không ai có thể lường trước được, nhất là khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Thời tiết  thay đổi thất thường: sáng nắng, chiều mưa, tối râm mát, thậm chí có mưa rào thì coi như hỏng việc. Vì rủi ro rất cao và mọi người không thể chủ động và cảnh báo trước  nên các sự kiện ngoài trời sẽ rất dễ bị hủy bỏ và thất bại. Cân nhắc và tính đến thời tiết là biện pháp  đầu tiên và cơ bản nhất để giảm thiểu rủi ro thất bại của một sự kiện ngoài trời vào trung thu. 
 Trang trí
 Việc trang trí cũng rất quan trọng đối với sự kiện  ngoài trời vì trong một không gian trống, nếu không khéo bạn sẽ trật bánh khi các yếu tố trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn. Bên cạnh bóng bay và hoa là đạo cụ cần thiết, nhiều standee hay băng rôn dọc, băng rôn quanh phòng sẽ giúp giảm bớt không gian trống trải và tăng hiệu ứng hình ảnh cho chương trình. Khung cảnh ngoài trời cần được làm nổi bật để thu hút mọi người giữa không gian rộng lớn.

Chọn MC 
 Với vai trò là người dẫn dắt câu chuyện, MC đóng  vai trò quan trọng  quyết định sự thành bại của một chương trình, đặc biệt là  chương trình diễn ra trong không gian rộng lớn. dễ chuyển hướng chú ý. Vì vậy, việc lựa chọn ai sẽ là người đồng hành cần được đặc biệt quan tâm. Nữ MC không chỉ duyên dáng, hoạt ngôn, có thể ứng biến linh hoạt trong mọi tình huống mà còn có chút hóm hỉnh, khuấy động không khí tạo  sự sôi động, vui nhộn. 
 Phòng vệ sinh: 
 Vệ sinh ở đây bao gồm cả thực phẩm và vệ sinh môi trường trong ngày Tết Trung thu. Bạn phải cẩn thận vì tiệc ngoài trời nên việc xả rác  là không thể tránh khỏi. Bạn có thể yêu cầu nhân viên  vệ sinh đến dọn dẹp thường xuyên  để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện. Ngoài ra, bạn cũng nên phát vài thùng rác ở khu vực tập kết. 

 
 Trong khi ăn: 
 Thực đơn  tiệc ngoài trời cũng là một điểm nhấn đáng được quan tâm đặc biệt. Việc lựa chọn nhà cung cấp đồ ăn thức uống cũng vô cùng quan trọng vì ngoài khẩu vị, bạn cũng cần quan tâm đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Với một sự kiện ngoài trời có số lượng khách lớn, thực đơn không chỉ ngon, hấp dẫn mà còn phải đảm bảo vệ sinh, nếu không  hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng. 
  Bãi đỗ xe 
 Một điều cần lưu ý với các sự kiện ngoài trời  là ban tổ chức phải chủ động tìm điểm gửi xe cho khách. Tuy vấn đề gửi xe phức tạp hơn khi tổ chức chương trình ngoài trời nhưng bạn  có thể  chuẩn bị khá kỹ tùy theo số lượng người đăng ký tham dự. Từ danh sách có sẵn,  chủ động tính toán số lượng phương tiện và bố trí bãi đậu xe gần đó, nơi đậu xe máy, ô tô, tránh ùn tắc giao thông ở cổng chính, người tham gia giao thông không cần tranh cãi với bãi xe. 
 Hoạt động chơi 
 Các trò chơi hay các hoạt động như múa lân, biểu diễn văn nghệ sẽ giúp chương trình thêm  phong phú, vui nhộn và  tăng thêm sự gắn bó giữa các khách mời. Khu vực ngoài trời sẽ tổ chức nhiều trò chơi vận động hoặc các gian hàng truyền thống để khách hàng trải nghiệm.

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Tầng 1 số 15 ngõ 107 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868