Cần thuê tổ chức sự kiện trung 24.08.2023 thu

Lập Kế Hoạch Ban Đầu:
Bước đầu tiên là họp để lập kế hoạch ban đầu. Đây là cơ hội để nhóm tổ chức xác định mục tiêu, ngân sách, và phạm vi của sự kiện. Xác định liệu sự kiện có phải là một buổi tiệc gia đình nhỏ hay một sự kiện cộng đồng lớn.

Ngân Sách:
Xác định nguồn tài chính và xây dựng ngân sách cho sự kiện. Ngân sách bao gồm chi phí cho địa điểm, thiết bị âm thanh ánh sáng, trang trí, thực phẩm và đồ uống, chương trình giải trí, và quảng cáo.

Chọn Địa Điểm:
Địa điểm tổ chức sự kiện có thể là sân trường, công viên hoặc cơ sở vui chơi. Đảm bảo rằng địa điểm có đủ không gian cho các hoạt động dành cho trẻ em và người lớn.

Thiết Kế Mục Sự Kiện:
Xây dựng kế hoạch chi tiết về chương trình, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, các hoạt động, tiết mục biểu diễn, và thời gian tổ chức lễ rước đèn.

Trang Trí:
Sử dụng các yếu tố trang trí liên quan đến Trung Thu như đèn lồng, ngôi sao, mặt trăng, và hình ảnh các nhân vật truyền thống. Sắp xếp không gian sao cho mang lại cảm giác ấm cúng và phù hợp với chủ đề.

Thực Phẩm và Đồ Uống:
Chuẩn bị các món ăn truyền thống của ngày Trung Thu như bánh dẻo, bánh mì nướng, hạt dưa, và các loại trái cây. Đồng thời cũng cân nhắc chuẩn bị các món ăn phù hợp với khẩu vị của mọi người.

Hoạt Động Và Trò Chơi:
Tạo ra các hoạt động và trò chơi phù hợp với sự kiện, ví dụ như thi đua lựa chọn "Nữ hoàng Đèn Lồng", thi vẽ tranh Trung Thu, và các cuộc thi vui nhộn khác.

Chuẩn Bị Đón Khách:
Tạo môi trường chào đón bằng cách trang trí cổng vào sự kiện và cung cấp cho khách một sự chào đón ấm áp.

Lễ Hội Trung Thu:
Bắt đầu sự kiện với lễ hội Trung Thu truyền thống. Tổ chức lễ rước đèn với sự tham gia của cả trẻ em và người lớn.

Chương Trình Giải Trí:
Liên kết các tiết mục giải trí như nhạc sống, múa lân, múa rối, hoặc màn trình diễn âm nhạc thể hiện văn hóa Trung Thu.

Hoạt Động và Trò Chơi:
Thực hiện các hoạt động và trò chơi đã được chuẩn bị trong phần trước để mang đến niềm vui cho mọi người tham gia.

Lễ Kết Thúc:
Tổ chức một buổi lễ kết thúc ấn tượng để gửi lời cảm ơn tới tất cả người tham gia và những người đã đóng góp vào sự kiện.

Phản Hồi:
Thu thập phản hồi từ khách tham dự để đánh giá sự thành công của sự kiện và từ đó cải thiện cho các sự kiện tương lai.

Công ty tổ chức sự kiện SmartEvent

Địa chỉ: Số 18 Ngõ 91 Nguyễn Chí Thanh, Láng hạ, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0961256868

https://www.facebook.com/tochucchuongtrinhtrungthu